Le guide d'utilisation du logiciel de gestion indispensable pour les professionnels de la beauté.

Changer la TVA avec la version 3.1

 

Avec la version 3.1 du logiciel Artebeaute, pour changer la TVA sur toutes vos données (PrestationsProduits,Forfaits Minute, Forfaits / CuresAbonnementsPrépayés), veuillez suivre les étapes expliquées ci-dessous. N’hésitez pas à consulter les captures d’écran pour vous aider.

 

NB : Pour les anciennes versions, les modifications vont devoir se faire manuellement ligne par ligne. Si vous êtes encore sous maintenance et pour gagner du temps, nous vous conseillons fortement d’effectuer la dernière mise à jour en contactant l’un de nos techniciens au 05 56 62 91 89, qui vous permettra d’avoir la dernière version du logiciel. 

 

Si vous n’êtes plus sous maintenance et que vous souhaitez avoir accès à cette fonctionnalité, n’hésitez pas à renouveler votre maintenance en contactant le 05 56 62 91 89.

 

  • Ajouter votre/vos nouveau(x) taux de TVA :

 

Allez dans Paramétrages > Générales > T.V.A.

 

Une nouvelle fenêtre va s’ouvrir, cliquez sur Nouveau puis dans la case intitulée Taux saisissez la nouvelle TVA (par exemple 20%) et éventuellement votre Numéro de Compte, que vous aviez stipulé au préalable dans Générales > Banque. Dans le cas où vous avez plusieurs TVA à créer, renouveler l’opération pour chaque nouvelle TVA.

(capture écran)

 

NB : Attention, NE MODIFIEZ PAS VOS ANCIENNES TVA, cela pourrait créer des dysfonctionnements dans le logiciel.

 

Prestations :

 

Une fois cette/ces nouvelle(s) TVA enregistrée(s), dirigez vous maintenant dans la partie Tarifications et cliquez sur le bloc Prestations :

 

(capture écran tarifications > prestations)

 

Vous pouvez modifier votre/vos nouvelle(s) TVA de deux façons :

 

  1. Dans le cas où toutes vos Prestations ont le même taux de TVA, sélectionnez la liste déroulante intituléeTaux de TVA et choisissez la nouvelle TVA que vous avez créée. Puis, cliquez sur Valider le taux de TVA. Une fenêtre va s’ouvrir avec comme message Etes-vous sûr de vouloir modifier le taux de TVA de ces services ?, cliquez sur le bouton Oui pour valider (ou la touche « O » - la lettre « o »). (capture d’écran)
  2. Si vous appliquez différents Taux de TVA sur vos Prestations, vous allez devoir changer ces derniers ligne par ligne. Pour vous simplifier la tâche et éviter de faire des erreurs, cliquez sur la colonne intitulée Tva pour que vos TVA soient classées dans l’ordre croissant ou décroissant (en fonction du nombre de fois où vous avez cliqué sur la colonne). Ainsi, vous n’aurez plus qu’à choisir la nouvelle TVA à appliquer en cliquant sur la première ligne du tableau pour voir apparaître un bouton gris avec une petite flèche noire à l’intérieur. En cliquant sur ce bouton, la liste de toutes vos TVA va apparaître, vous n’aurez plus qu’à sélectionner la bonne. Renouveler l’opération pour sur chaque Prestation. NB : La validation se fait automatiquement lorsque vous passez d’une prestation à une autre. (capture d’écran)

 

Une fois toutes vos opérations terminées, vous n’avez plus qu’à fermer la fenêtre Prestations en cliquant sur la petite croix rouge en haut à droite.

 

Si vous voulez vérifier que les nouveaux taux de TVA se sont bien enregistrés sur votre logiciel, vous les retrouverez également dans Données > Prestations :

 

(capture écran)

 

Produits :

 

Maintenant, vous allez pouvoir changer la/les TVA Vente et TVA Achat sur vos Produits :

 

(capture écran tarifications > produits)

 

Une fois cette/ces nouvelle(s) TVA enregistrée(s), dirigez vous maintenant dans la partie Tarifications. Cliquez sur le bloc Produits. Vous pouvez modifier votre/vos nouvelle(s) TVA de deux façons :

 

  1. Dans le cas où tous vos Produits ont le même taux de TVA Vente, cochez la case TVA Vente, puis sélectionnez la liste déroulante intitulée Taux de TVA et choisissez la nouvelle TVA que vous avez créée . Puis, cliquez sur Valider le taux de TVA : (capture écran)                                                                                  Une fenêtre va s’ouvrir avec comme message : « Etes-vous sûr de vouloir modifier le taux de TVA de ces services ? », cliquez sur le bouton Oui pour valider (ou la touche « O » - la lettre « o »). Faites la même opération pour la TVA Achat en cochant cette fois-ci la case TVA Achat : (capture écran)
  2. Si vous appliquez différents Taux de TVA Vente sur vos Produits, vous allez devoir changer ces derniers ligne par ligne. Pour vous simplifier la tâche et éviter de faire des erreurs, cliquez sur la colonne intitulée TVA Vente pour que vos TVA soient classées dans l’ordre croissant ou décroissant (en fonction du nombre de fois où vous avez cliqué sur la colonne). Ainsi, vous n’aurez plus qu’à double-cliquer sur la première ligne du tableau et plus spécifiquement dans la colonne intulée Tva Vente pour modifier manuellement le nouveau taux de TVA. Renouveler l’opération pour chaque Produit : (capture d’écran) NB : La validation se fait automatiquement lorsque vous passez d’une prestation à une autre. Pour appliquer différents Taux de TVA Achat, il vous faudra aller dans Données > Produits et la changer produit par produit : <photo id= »7″ /> Pour ce faire, il vous suffit de double-cliquer sur la ligne du produit (ou sélectionnez le produit et cliquez surModifier) : (capture d’écran) Ainsi, une nouvelle fenêtre s’ouvrira intitulée Fiche produit dans laquelle vous pourrez modifier le Taux de TVA Achat à l’aide du bouton noir avec la petite flèche blanche, qui laissera apparaître une liste déroulante avec toutes vos TVA. (cf capture d’écran)

 

Une fois toutes vos opérations terminées, vous n’avez plus qu’à cliquer sur Valider et la fenêtre se fermera automatiquement.

 

Si vous voulez vérifier que les nouveaux taux de TVA se sont bien enregistrés sur votre logiciel, vous les retrouverez également dans Données > Produits :

 

(capture écran)

 

Forfaits Minute :

 

Pour appliquer la/les nouvelles TVA de vos Forfaits Minute, il vous faudra aller dans Données > Prestations :

 

(capture écran)

 

Cliquez sur le bouton Forfaits minute situé en bas à droite du tableau :

 

(capture d’écran)

 

Une nouvelle fenêtre va s’ouvrir avec tous vos Forfaits Minute. Double-cliquez sur la ligne du forfait (ou sélectionnez le forfait et cliquez sur Modifier) :

 

(capture d’écran)

 

Ainsi, une autre fenêtre va s’ouvrir dans laquelle vous pourrez modifier la TVA à l’aide du bouton noir avec la petite flèche blanche, qui laissera apparaître une liste déroulante avec toutes vos TVA :

 

(capture)

 

N’oubliez pas de cliquer sur le bouton Valider à chaque fois que vous avez effectué des modifications sur la fiche.

 

Forfaits / Cures :

 

Pour appliquer la/les nouvelles TVA de vos Forfaits / Cures, il vous faudra aller dans Données > Forfaits / Cures et la/les changer forfait par forfait (ou cure par cure) :

(capture écran)

 

Pour ce faire, il vous suffit de double-cliquer sur la ligne du forfait / de la cure (ou sélectionnez le forfait ou la cure et cliquez sur Modifier) :

 

(capture écran)

 

Ainsi, une nouvelle fenêtre s’ouvrira intitulée Forfait /Cure dans laquelle vous pourrez modifier la TVA à l’aide du bouton bleu avec la petite flèche blanche, qui laissera apparaître une liste déroulante avec toutes vos TVA :

 

(caputre écran)

 

N’oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer à chaque fois que vous avez effectué des modifications sur la fiche.

 

Abonnements : 

 

Pour appliquer la/les nouvelles TVA de vos Abonnements, il vous faudra aller dans Données > Abonnements et la/les changer abonnement par abonnement :

 

(capture écran)

 

Pour ce faire, il vous suffit de double-cliquer sur la ligne de l’abonnement (ou sélectionnez l’abonnement et cliquez sur Modifier) :

 

(caputre écran)

 

Ainsi, une nouvelle fenêtre s’ouvrira intitulée Fiche Abonnement dans laquelle vous pourrez modifier le Taux de TVA à l’aide du bouton noir avec la petite flèche blanche, qui laissera apparaître une liste déroulante avec toutes vos TVA :

 

(cf capture d’écran)

 

N’oubliez pas de cliquer sur le bouton Valider à chaque fois que vous avez effectué des modifications sur la fiche.

 

 

Prépayés : 

 

Dans ce menu, vous allez devoir modifier la TVA dans les trois sous-menus suivants : Prépaiement simpleBon cadeau et Programme personnalisé :

 

(capture écran)

  • Prépaiement simple :

 

Cliquez sur le bouton Prépaiement simple :

 

 (capture écran)

 

Double-cliquez sur la première ligne du tableau (ou sélectionnez la ligne et cliquez sur Modifier) :

 

(caputre écran)

 

Ainsi, une nouvelle fenêtre s’ouvrira intitulée Forfait Beauté dans laquelle vous pourrez modifier la TVA à l’aide du bouton noir avec la petite flèche blanche, qui laissera apparaître une liste déroulante avec toutes vos TVA. Renouvelez l’opération pour chaque Prépaiement simple :

 

(cf capture d’écran)

 

N’oubliez pas de cliquer sur le bouton Valider à chaque fois que vous avez effectué des modifications sur la fiche.

 

NB : Ne vous souciez pas de la TVA de vos Prestations, si vous l’avez changée auparavant dans le menuPrestations, le logiciel a enregistré vos modifications.

 

  • Bon cadeau :

 

Passez maintenant au Bon cadeau :

 

(cf capture d’écran)

 

Cliquez sur le bouton Caractéristiques :

 

(cf capture d’écran)

 

Une nouvelle fenêtre s’ouvrira intitulée Forfait Beauté dans laquelle vous pourrez modifier la TVA à l’aide du bouton noir avec la petite flèche blanche, qui laissera apparaître une liste déroulante avec toutes vos TVA :

 

(cf capture d’écran)

 

Une fois votre choix effectué, cliquez sur Valider.

 

  • Programme personnalisé : 

 

Enfin, cliquez sur le bouton Programme personnalisé :

 

(cf capture d’écran)

 

Sélectionnez la première ligne du tableau et cliquez sur Modifier :

 

(cf capture d’écran)

 

Ainsi, une nouvelle fenêtre s’ouvrira intitulée Forfait Beauté dans laquelle vous pourrez modifier la TVA à l’aide du bouton noir avec la petite flèche blanche, qui laissera apparaître une liste déroulante avec toutes vos TVA. Renouvelez l’opération pour chaque Programme personnalisé :

 

(cf capture d’écran)

 

N’oubliez pas de cliquer sur le bouton Valider à chaque fois que vous avez effectué des modifications sur la fiche.

 

 

 

Toutes vos TVA ont été changées. Vous pouvez utiliser votre logiciel en toute tranquilité.

 

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